Tutanak Örnekleri

Tutanak çeşitleri örneğin"olay tutanağı", gibi sadece bir olay veya konuya dair olabileceği gibi, sadece "tutanak" başlığı altında da genel bir açıklama için tutanak düzenlenebilir. Olay tutanağından bahsedilen sadece olay iken, tutanak diye başlık attığımızda tespit etmemiz gereken şey ne ise onu anlatırız.

Giriş bölümünde olayın kısa özeti gelişme bölümünde olayın tamamı anlatılır. Tutanak kolay anlaşılabilir olmalıdır. Başlangıcı ile sonu tutarlı olmalıdır, başlangıçta veya sonunda mutlaka tarih ve saat yazılmalıdır. Giriş, gelişme ve sonuç açıklaması yapılmalıdır. İmla kurallarına uyulmalıdır. Boş çizgisiz A4 kağıdı veya A4 kağıdının ortadan ikiye bölünmesi teknik yazışma kağıdı elde edilebilir. Yukarıda belirlediğimiz özellikleri aşağıda bir örnek vererek açıklamak gerekir ise örneğimiz bir yaptığımız işin özelliğine göre değişecektir.

Örnek olay: Sade vatandaş olarak karşılaşabileceğimiz aracımız ile trafik kazasına karıştıysak, açıklama bölümüne örnek tutanak ; " xx yy xxx plakalı aracım ile A caddesi üzerinde 60 km hızla yolun sağından ilerlerken, yolun solundan gelen xx yy xxx plakalı aracın sol tali yoldan ana yola girerek aracımın sol ön tarafına çarpması sonucu çift taraflı trafik kazası meydana gelmiş, olayda yaralanan olmamıştır. Meydana gelen kazadan dolayı benim bir kusurum yoktur." ifadesi yeterli olacaktır. Trafik kazası tutanakları matbu olduğundan tarih, kroki ve kimlik bilgileri diğer bölümlerinde yer aldığından tutanağın açıklama kısmında yer verilmez. Ayrıca basit kaza krokisi tramer incelemesi sonucu kesin karara bağlanacağından kusurluluk durumu inceleme sonucunda belirlenecektir.

Örnek olay: Bir başka tutanak örneğinde bir olay ile karşılaştığımızda Polis Memuru isek şöyle olacaktır; Örnek olay hırsızlık şüphelisi aranan kişinin yakalanması ile ilgili ise Tutanak şekli şu olmalıdır; " Yakalama Tutanağı başlığı altında, 01.01.2016 tarihinde idaremize bağlı Atlas Sk. no 19 da faaliyet gösteren kahvehanede yaptığımız rutin kimlik kontrolleri sırasında 02.02.2015 tarihinde Irmak sokak Limon Apt. 23 no'lu evde meydana gelen hırsızlık olayının şüphelisi AB isimli şahıs yakalanarak kontrol altına alınmıştır.

Sonuç: Tutanağın sonuç bölümünde ise;" İş bu tutanak aşağıda sicil (veya isim) bulunanlar tarafından imza altına alınmıştır. " ifadesi kullanılır. Tarih, saat, yakalamayı yapan güvenlik görevlilerinin sicilleri ve imzaları yeterli olacaktır.