Mektup yazmak, birçok kişinin düşündüğünün aksine, titizlik ve dikkat gerektiren bir sanattır. Çoğu insan mektup yazdığını düşünür, ancak tam anlamıyla mektup yazmayı başaran kişi sayısı oldukça azdır. Özellikle yeni nesil, teknolojinin hakimiyeti altında mektup yazma alışkanlığını kaybetmiştir. Mektup yazıp cevabını beklemek gibi bir deneyim yaşamamışlardır ve bu nedenle o tatlı heyecanı maalesef ki deneyimleyememişlerdir.

Mektup yazarken, kime yazarsak yazalım, kağıda, zarfa, yazımıza ve kurallara dikkat etmek, özen göstermek gerekir. Mektup yazmak, aslında bir tür psikolojik rahatlama yöntemidir. Tertemiz bir kağıda yaşadıklarınızı, hayallerinizi, her şeyi yazabilirsiniz. Mektubun birçok bölümü vardır. Bunlar hitap bölümü, giriş bölümü, gelişme bölümü ve sonuç bölümüdür. Bölümlerden önce, genellikle unutulan tarih kağıdın sağ üst kısmına yazılmalıdır. Hitap bölümü ise mektubun sol üst köşesine yazılır. Örneğin, "Sevgili Arkadaşım", "Biricik Dostum", "Canım Kardeşim" gibi. Bu hitap kısmını karşı tarafla aranızdaki samimiyet derecesine göre yazabilirsiniz.

Giriş bölümü, karşı tarafa mektubu yazma nedeninizi açıkladığınız bölümdür. Bu bölümde kısaca mektupta nelerden bahsedeceğinizi anlatırsınız. Kısa ve sade bir dil ile anlatmalısınız. Hitap bölümünden sonra aşağı satıra paragraf olarak başlamalısınız. Gelişme bölümü de mektubun ayrı bir paragrafıdır. Burada giriş bölümünde kısaca bahsettiğiniz konuyu en ince ayrıntısına kadar anlatabilirsiniz. Eğer gelişme bölümünüz uzun olacaksa, karşı tarafı sıkmamak amacıyla birkaç paragraf olarak yazabilirsiniz. Son olarak, sonuç bölümü de ayrı bir paragraftır. Başlangıç cümleniz, mektubun sonuna geldiğinizi ifade eden bir cümle olmalıdır. Sonuç bölümü de giriş bölümü gibi çok uzatılmaz. Kısa ve sade bir dil kullanılmalıdır. Son cümleniz ise "Selamlarımızı iletiriz", "Sevgi ve selamlarımızı iletiriz" veya "İyi dileklerimizi iletiriz" gibi ifadeler olabilir.

Bu kurallar her mektup türü için geçerlidir. Ancak mektup çeşitlerine göre kurallar değişebilir. İş mektubu, iş başvurusunda bulunmak, üst düzey yöneticiye bilgi vermek veya bir soruna açıklık getirmek için yazılır. İş mektubunun hitap bölümü "Sayın Müdürüm", "Sayın Yöneticim" şeklinde olur. İş mektuplarında sadece beyaz kağıt kullanılır. Daktilo veya bilgisayar çıktısı istenmektedir. Referans mektubunda ise yeni işe gireceğiniz iş yeri referans isteyebilir ve eski çalıştığınız yerden referans mektubu alırsınız. Son olarak, niyet mektubunda ise lisansüstü bir programa başvuru yaparken kullanırsınız. Genel mektupların giriş kısmı gibi kısa ve net olmalıdır.

Mektup yazma kurallarından sonraki bölüm ise zarfın nasıl hazırlanacağıdır. Mektup zarfının sol üst kısmına yazan kişinin adı, soyadı ve adresi yazılır. Sağ alt kısmına ise göndereceğiniz kişinin adı, soyadı ve adresi yazılır. Sağ üst köşeye ise PTT'den aldığınız pulu yapıştırınız.