Günümüzde teknolojinin gelişmesiyle birlikte, bilgisayar ve internet kullanımı artmıştır. Eskiden insanlar birbirlerine mektup gönderirken, artık e-posta yoluyla haberleşmektedir. Bu, hem zaman kazandıran bir uygulamadır hem de maliyetleri yok denecek kadar düşüktür. E-posta, elektronik posta şeklinde açılımı olan ve kullanıcıların birbirlerine elektronik ortamda yazarak gönderdikleri iletilerdir. Tüm dünyada yaygın şekilde kullanılan e-posta ile iletişim, hemen herkesin kullandığı bir yöntemdir. Hem bireysel kullanıcılar hem de resmi kurumlar iletişimi bu yöntemle sağlamaya başlamıştır.

E-postanın iletilmesi, ilk e-posta örnekleri 1969 yılında AUTODIN adlı kurumda gerçekleştirilmiştir. SAGE adlı kuruluş da buna benzer altyapı oluşturarak, e-posta göndermeye başlamıştır. Bilgisayar kullanıcılarının farklı isimlerle aynı bilgisayardan iletişime başlaması ise Ray Tomlinson tarafından 1972 senesinde @ (Bu işaret kuyruklu a ya da çengelli a olarak ifade edilir) kullanmasıyla olmuştur. Günümüzde e-posta oldukça yoğun şekilde kullanılır. Bu iletişimdeki en önemli sorun ise iletilerin yığın haline gelmesidir.

E-posta adresleri genellikle kullanici@alanadi/sunucu.com şeklinde olur. Kullanılan bir e-postada olması gereken iki bileşen bulunmaktadır:

E-posta yazarken aşağıdaki alanlara dikkat edilmelidir:

E-posta göndermek ve e-posta alabilmek için, mutlaka bir sunucudan e-posta adresi alınmalıdır. Yukarıdaki kurallara uygun şekilde e-posta yazarak, elektronik ortamda iletinizi alıcıya ulaştırabilir veya aynı şekilde tarafınıza başka bir göndericiden e-posta alabilirsiniz.

E-postanın kullanımı birçok avantaj sunar:

E-posta kullanımının bazı dezavantajları da bulunmaktadır:

E-posta kullanımının avantajları ve dezavantajları göz önüne alındığında, bu iletişim yönteminin etkin ve güvenli bir şekilde kullanımı önemlidir. Teknolojik gelişmelere paralel olarak e-posta sistemleri de sürekli olarak güncellenmekte ve kullanıcılarına daha güvenli ve verimli bir iletişim olanağı sunmaktadır.