Proje, orta ve uzun vadede başarıyı hedefleyen, analiz edilebilen ve değerlendirilebilen en küçük ve bağımsız birimdir. Mevcut alternatif seçenekler arasından en uygun olanın seçilmesi ve formüle edilmiş planlamalar ile oluşturulur. Proje örnekleri, bilimsel çalışmalar halinde hazırlanan projelerden oluşur. Bu projeleri çizen ve planlayan kişiler, istenilen çalışmaya göre hazırladıkları ön çalışma olarak da adlandırılabilir.

Proje örneklerinin hazırlanması, merak ve ilgiye dayalı olarak başlar. Proje örneği hazırlanacak konu hakkında gözlem ve araştırma yapmak gerekir. Çevre faktörlerinden kullanım alanlarına kadar her detay araştırılmalıdır.

Örneğin, bir binanın projesini çizebilmek için ilgili bölümün eğitimini almak ve gerekli bilgi birikimini edinmek gerekmektedir. Konusunu sizin de belirleyebileceğiniz proje örnekleri, isteğe bağlı olarak da hazırlanabilir. Proje örnekleri, günümüzde birçok alanda kullanılan ve talep edilen bir planlama yöntemidir.

Bu projeler, kişilerin çizimli ve yazılı planlı bilgi açıklayıcı veriler düzenlemesini gerektirir.

Proje süresince düzenli ve disiplinli çalışma en başta gelen kurallardandır. Projenin oluşturulacağı konu hakkında bilgi araştırması ve çizimlerin yapılması, ister politik sunum isterse kurumsal sunumlar için hazırlansın, proje örneklerinde belirtilen hususların mutlaka değerlendirilmesi gerekir. Proje örneklerinde doğrudan ya da dolaylı iç ve dış faktörlerin araştırılması, uygun teknolojinin ve yenilenebilir kaynakların araştırılması, proje örneğinin yapıldığı sektöre göre her anlamda yazılı ya da görsel basından araştırılması gerekir.

Proje döngüsü hazırlanırken belirli aşamalar belirlenir ve uygulanır:

Proje örneği hazırlanacak konunun belirlenmesi, ön araştırmasının yapılması, amacı, hedefi ve neden yapıldığının çıktılarla uygulamalı olarak hazırlanmasıdır.

Tanımlanan proje örneği ile ilgili tüm detayların incelenmesi ve araştırılması, bu sayede ayrılacak fonun yani bütçenin belirlenmesi gerekir. Bu bütçeyi sağlayacak kuruma proje örneği hakkında bir metin düzenlenmesi ve sunulması gerekir.

Yapılacak proje örneği için bütçe onayı alındıktan sonra, fonu sağlayan kurum ve projeyi destekleyen kurum arasında finansman anlaşması yapılarak proje örneğinin hedefleri ve bütçesi gözden geçirilir.

Bu aşamada, proje örneği için belirlenen finansman anlaşmasının içindeki kaynaklar, ne kadar süreceği ve projenin önceden belirlenen başlama ve bitiş zamanlarının hedef olarak alınması ve uygulamaya geçilmesidir.

En son aşama olan bu aşamada ise proje örneğinin hazırlanma sürecinde belli aralıklarla ne durumda olduğunun gözlenmesi ve proje örneğinin hazırlığının bitmesi ile sonuç değerlendirmesinin yapılması gerekir. Değerlendirme sonucu, benzer projelere engel teşkil etmesi ve bütçesel olarak belirlenen hedefin dışına çıkılıp çıkılmadığına göre proje örneğinin yapılıp yapılmayacağına karar verilir. Böylelikle olumlu sonuçlanan proje örnekleri uygulamalı yapılmaya başlanabilir.

Bu koşullar sağlandığında istenen proje örnekleri rahatlıkla hazırlanıp sunuma hazır hale gelir.